Emplois Poste comblé: Adjoint(e) administratif(ve) CHSSN août 18, 2023 Emplois Emplois Poste comblé: Adjoint(e) administratif(ve) Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double. – Isaac Newton. Vous êtes un joueur d’équipe assez techno, débrouillard(e) et aimez aider les autres? Avec une attitude positive et sociable, toujours un sourire dans la voix? Vous êtes bilingue, à l’aise en français et en anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit? À l’aise avec le numérique et capable de travailler sur diverses plateformes (Office 365, Airtable, WordPress, Canva…)? Avec un don particulier pour gérer un bureau et ses tâches administratives? Si en plus, vous partagez nos valeurs d’équité et d’inclusion, ce poste est certainement fait pour vous!! Vous pourriez faire tout cela pour un organisme à but non lucratif, unique en son genre dans la ville de Québec, le Réseau communautaire de santé et de services sociaux (CHSSN). Vous participerez à aider les Québécois d’expression anglaise à avoir un meilleur accès aux services de santé et aux services sociaux. Relève de : Directrice exécutive, Réseau communautaire de santé et de services sociaux (CHSSN) Soumettre CV et lettre de motivation à Céline Lebigot, adjointe exécutive par courriel à clebigot@chssn.org Clôture de l’annonce : Une fois que le poste sera comblé. Voici les avantages dont vous bénéficierez en rejoignant l’équipe du CHSSN : Semaine de travail de 35 heures de travail par semaine, pour un meilleur équilibre vie professionnelle et vie privée; Salaire horaire à partir de 23$; Une assurance collective prise en charge à 50 % par l’employeur, ainsi qu’un REER auquel l’employeur contribue à hauteur de 6 %; Une semaine de congé payé supplémentaire entre Noël et le jour de l’An; 6 jours de congé de maladie par an; Des activités de cohésion d’équipe (fête de Noël, retraites, formations, etc.); Un bureau situé au cœur de la ville de Québec, accessible par les transports en commun; Stationnement et repas à faible coût; Et une formidable équipe! Le CHSSN est à la recherche d’une personne pour soutenir notre équipe en administration; nous visons à améliorer l’accès aux services sociaux et de santé pour les communautés vulnérables d’expression anglaise dans la province de Québec. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable du soutien administratif et de secrétariat aux employés du CHSSN et de coordonner les activités et informations du bureau. À quoi ressemblerait votre vie quotidienne ? 50% Soutien administratif : finalisation de documents, mise à jour de données, mise à jour du contenu du site web et des médias sociaux, classement de documents, réponse à diverses demandes. 50% Gestion du bureau : organisation de voyages, logistique d’événements, achats pour le bureau, entretien du bureau et gestion des équipements. Élaborons davantage en détails : Administration de bureau : Fournir un soutien administratif et de secrétariat au personnel du CHSSN Maîtrise de l’utilisation des outils technologiques et plateformes Utiliser des logiciels de traitement de texte, des tableurs et des bases de données pour préparer des rapports, des mémos et des documents Mettre à jour les bases de données de l’organisation et en assurer l’exactitude (Airtable) Trier le courrier entrant et les livraisons en vue de leur distribution Transmettre les courriels généraux entrants aux membres du personnel concernés Acheter, recevoir et stocker les fournitures de bureau en veillant à ce que les fournitures de base soient toujours disponibles Coder et classer le matériel selon les procédures établies Organiser les déplacements, les réunions et autres pour le personnel Coordonner l’entretien du matériel de bureau Veiller à l’organisation du bureau et des salles d’attente Préparation des réunions, rédaction des procès-verbaux Soutien financier, en tant qu’assistance au processus d’audit annuel Production et suivi des notes de frais Tâches de fin de mois, le cas échéant Toute autre tâche connexe. Afin d’être L‘ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) que nous recherchons, vous devrez avoir dans votre coffre à outils : Diplôme d’études collégiales ou équivalent, ou niveau scolaire plus élevé; Toute expérience en gestion de bureau, administration, bureautique ou domaine connexe; Un niveau élevé en savoir-faire technique; Bilingue, i.e la capacité d’écrire et de parler EN FRANÇAIS ET EN ANGLAIS; Être reconnu(e) pour ces compétences et aptitudes : Attitude positive et avenante Joueur d’équipe qui aime aider les autres Compétences fortes en résolution de problèmes Débrouillardise et souci du détail Capacité à travailler autant de façon indépendante qu’en équipe Bilingue (Français et anglais) autant à l’oral qu’à l’écrit Efficacité à gérer un bureau et des tâches administratives Maîtrise des applications de bureautique pour : Office 365 (Word, Excel, Outlook…) Bases de données (comme Airtable) Élaboration de présentations (comme Canva) Édition de site web (comme WordPress). Maîtrise de l’utilisation des équipements de bureau : Ordinateur Systèmes de messagerie vocale Fax numérique et imprimantes Photocopieur / scanneur. Le titulaire du poste pourrait être amené occasionnellement à effectuer des heures supplémentaires, notamment dans le cadre de réunions et de conférences. À propos de nous Depuis sa création en 2000, le CHSSN favorise l’accès aux services de santé ainsi qu’aux services sociaux pour les communautés d’expression anglaise du Québec. Pour cela, il collabore avec de nombreux partenaires communautaires et publics afin de faire avancer la cause ! L’organisation compte aujourd’hui plus de 23 organismes communautaires et est la seule dans ce domaine ! Si vous voulez jeter un œil à votre future équipe, c’est par ici : Équipe CHSSN N’attendez plus! Merci de soumettre CV et lettre de motivation à Céline Lebigot, adjointe exécutive par courriel à clebigot@chssn.org Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d’alléger le contenu. Partagez cette page Facebook Twitter LinkedIn Pinterest Email