Emplois Nous embauchons: Adjoint(e) administratif(ve) juin 2, 2026 CHSSN Emplois Nous embauchons: Adjoint(e) administratif(ve) Lorsque deux forces sont jointes, leur efficacité est double. – Isaac Newton. Vous êtes un joueur d’équipe assez techno, débrouillard(e) et aimez aider les autres? Avec une attitude positive et sociable, toujours un sourire dans la voix? Vous êtes bilingue français/anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit? À l’aise avec le numérique et capable de travailler sur diverses plateformes (Office 365, Airtable, WordPress, Canva…)? Avec un don particulier pour des tâches administratives? Si vous partagez également nos valeurs d’équité et d’inclusion, ce poste est certainement fait pour vous!! Vous pourriez faire tout cela dans notre organisme à but non lucratif, unique en son genre dans la ville de Québec, le Réseau communautaire de santé et de services sociaux (CHSSN). Le CHSSN recherche une personne pour apporter son soutien à notre équipe administrative ; vous participerez à aider les Québécois d’expression anglaise à avoir un meilleur accès aux services de santé et aux services sociaux. Poste relevant de : Adjointe exécutive, Réseau communautaire de santé et de services sociaux (CHSSN) Soumettre CV et lettre de motivation à Ann Martell, gestionnaire des ressources humaines par courriel à amartell@chssn.org Clôture de l’annonce : Le 24 juin 2026. Voici les avantages de rejoindre l’équipe du CHSSN : Poste permanent, semaine de travail de 35 heures, pour un meilleur équilibre vie professionnelle et vie privée; Des assurances collectives prises en charge à 50 % par l’employeur, ainsi qu’un REER auquel l’employeur contribue à hauteur de 6 %; Des jours de congés payés supplémentaires entre Noël et le jour de l’An; Six jours de congé de maladie et une journée personnelle par an; Des activités de cohésion d’équipe (« party des fêtes », retraites, formations, etc.); Des opportunités de développement professionnel; Un bureau situé au cœur de la ville de Québec, accessible par les transports en commun; Stationnement et repas disponibles à faible coût; Et de formidables collègues! Le CHSSN agit en tant qu’organisme tiers chargé de mettre en œuvre des programmes de financement visant à améliorer l’accès aux services de santé et aux services sociaux en anglais partout au Québec. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous fournirez un soutien administratif à l’ensemble de l’organisme, veillerez au bon déroulement des opérations quotidiennes et assurerez des services de base en matière de communication et de gestion des données. Ce poste soutient les membres du personnel et les programmes du CHSSN et garantit une exécution cohérente et de haute qualité des tâches administratives et logistiques. Il s’agit d’un poste de nature opérationnelle, axé sur la coordination, l’exécution et le maintien de processus efficaces à l’échelle de l’organisme. Élaborons davantage les responsabilités du poste en détails : 1. Assistance administrative et gestion des opérations de bureau Fournir un soutien à l’équipe. Aider au traitement des factures, des reçus d’achats et des comptes de dépenses (revue initiale). 2. Coordination des événements et de la logistique Aider à la préparation et à la logistique. Aider à la mise en place des événements sur site et fournir une assistance technique de base. 3. Support aux données et aux systèmes Mettre à jour et gérer les bases Airtable (automatisations, interfaces, formulaires et enquêtes, saisies de données). Créer des enquêtes de base à l’aide des modèles Zite (formulaires de type avancé). 4. Tâches en communications Mettre à jour le site web du CHSSN et créer des supports visuels simples. Coordonner le flux de travail de traduction, y compris la préparation, la relecture et l’intégration des modifications. 5. Assistance administrative aux programmes Fournir un soutien administratif à l’équipe concernant les programmes du CHSSN. Assurer le soutien logistique. Afin d’être L‘ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) que nous recherchons, vous devrez avoir dans votre coffre à outils : Diplôme d’études collégiales ou équivalent en secrétariat, en techniques administratives, en soutien à la communication, ou niveau scolaire plus élevé; Toute expérience en support administratif, en coordination de bureau, en bureautique, en exécution de tâches de communications, ou domaine connexe; Bilingue, i.e la capacité d’écrire et de parler EN FRANÇAIS ET EN ANGLAIS; Être reconnu(e) pour ces compétences et aptitudes : Attitude positive et avenante Débrouillardise et souci du détail Flexibilité et capacité d’adaptation avérée dans un environnement en constante évolution. Solides compétences en organisation et en gestion du temps. Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle. Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir efficacement des priorités. Grand souci du détail et de la précision. Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration. Aisance à apprendre de nouveaux outils et à aider les membres de l’équipe pour leurs besoins techniques de base. Maîtrise des applications de bureautique : Suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Planner). Airtable (utilisation de niveau débutant à intermédiaire) ou habilité à apprendre un logiciel de base de données. Utilisation de DeepL Pro et connaissances permettant de vérifier la traduction. Matériel de bureau standard (imprimantes, scanners, photocopieurs). Le titulaire du poste pourrait être amené occasionnellement à effectuer des heures supplémentaires, en soirée ou en fin de semaine, durant des événements ou des périodes de pointe. À propos de nous Si vous voulez jeter un œil à vos futurs collègues, c’est par ici : Équipe CHSSN N’attendez plus! Merci de soumettre CV et lettre de motivation à Ann Martell, gestionnaire des ressources humaines par courriel à amartell@chssn.org Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d’alléger le contenu. Share This Article Facebook Twitter LinkedIn Pinterest Email
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